Dinas Perpustakaan Luwu Gelar Sosialisasi Pengelolaan Arsip Dinamis

Sel, 5 Jul 2022 04:44:43pm Dilihat 161 kali author Admin
Dinas Perpustakaan Luwu

LUWU, Pilarnewsonline.com – Pemerintah Kabupaten Luwu melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah, menggelar Sosialisasi Pengelolaan Arsip Dinamis di Aula Kantor Bappelitbangda, Selasa (5/7/2022). Sosialisasi diikuti oleh Sekda dan seluruh OPD, Kecamatan dan Desa serta Staf arsiparisnya masing-masing instansi lingkup Pemerintah Kabupaten Luwu

Dalam Laporannya, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Luwu, Rahmat Arifuddin, mengatakan dasar pelaksanaan kegiatan didasari Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang mewajibkan lembaga kearsipan sesuai dengan wilayah kewenangannya untuk menjamin kemudahan akses arsip bagi pengguna arsip untuk kepentingan pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dengan memperhatikan prinsip keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip.

“Maksud kegiatan ini, pertama agar peserta dapat memahami tata cara pengelolaan arsip, baik pada pengelola arsip maupun di unit kearsipan itu sendiri, kedua peserta dapat memahami empat instrumen pengelolaan arsip dinamis. Adapun tujuannya agar penyelenggaraan pemerintahan daerah Kabupaten Luwu dapat diarsipkan dengan baik sebagai bukti akuntabilitas ataupun laporan pertanggungjawaban sehingga dapat terjaga dan terkelola dengan baik.

Keempat, Instrumen pengelolaan yang dimaksud oleh Rahmat adalah tata naskah dinas (TND), jadwal retensi arsip, klasifikasi arsip dan sistem klasifikasi keamanan serta akses arsip dinamis.

Sekretaris Daerah Kabupaten Luwu, Drs H Sulaiman MM yang membuka acara sosialisasi mengatakan kegiatan ini sangat penting guna meningkatkan pengelolaan kearsipan yang komprehensip dan berkualitas.

“Karena pentingnya kegiatan ini maka saya harapkan kepada seluruh peserta, untuk memanfaatkan kesempatan ini dengan sebaik baiknya demi menambah pengetahuan dan wawasan kita dalam pengelolaan kearsipan dan menyajikan arsip menjadi informasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Luwu”, tutur H.Sulaiman

Menurutnya, arsip merupakan memori kolektif dan bahkan sebagai bukti akuntabilitas atau bukti pertanggung jawaban penyelenggaraan pemerintahan, wajib dikelolah dengan baik dan benar, karena arsip yang tidak dikelola dengan baik akan mengakibatkan permasalahan-permasalahan, seperti rusaknya atau hilangnya informasi, berdampak pada permasalahan hukum, sulitnya mencari arsip itu sendiri, dan hilangnya aset- aset daerah karena bukti kepemilikan tidak tersimpan dengan baik.

“Belajar dari berbagai permasalahan kearsipan, baik permasalahan dengan daerah lain seperti permasalahan batas wilayah, maupun dengan lembaga atau perorangan seperti permasalahan pembebasan tanah atau lahan dan lain sebagainya, maka arsip atau dokumen yang menyangkut dengan hal tersebut harus dijaga, dirawat dan dikelola dengan benar, tidak saja demi kelangsungan penyelenggaraan pemerintahan, juga untuk menjaga kedaulatan dan aset daerah serta terjaminnya akses informasi untuk diwariskan pada generasi mendatang, sehingga tidak ada pembelokan ataupun pengkaburan sejarah sebagai identitas dan jati diri daerah”. Tutup Sekda

Diketahui, Sosialisasi Pengelolaan Arsip Dinamis ini menghadirkan 2 pemateri dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan, yakni Kepala Bidang Kearsipan, Dr.H.M.Basri yang membawakan materi terkait Kebijakan Sistem Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan, Problematika dan Pembinaan Kearsipan. Pemateri yang lain adalah Arsiparis ahli Madya, Irzal Natsir yang membahas tentang Managemen Kearsipan. (pn/dkm)

Baja Juga

News Feed

Polres Luwu Gelar Lomba Menembak Presisi Dan Duty Challenge Dalam Rangka Semarak Hari Bhayangkara Ke-78 Tahun 2024

Kam, 20 Jun 2024 07:33:46pm

LUWU, Pilarnewsonline.com - Jelang peringatan HUT Bhayangkara ke 78 tahun 2024, Polres menggelar lomba menembak bertempat di Lapangan Tembak Endra...

AKBP Arisandi,SH.SIK.MSi Resmikan Kantor Bhayangkari 2024, Ini Pesannya Pada Jajaran Polres Luwu

Kam, 20 Jun 2024 07:01:40am

LUWU, Pilarnewsonline.com - Kapolres Luwu AKBP Arisandi, S.H., S.I.K., M.Si. didampingi Ibu Ketua Bhayangkari Cabang Luwu Ny. Rise Arisandi...

Aksi “Ngatta-Ngatta” yang Sempat Viral di Medsos Berujung Orang Tua Dipanggil Polisi

Sel, 18 Jun 2024 09:22:13am

LUWU, Pilarnewsonline.com - Satlantas Polres Luwu mengamankan dua orang pelajar pengendara motor yang viral di media sosial, melakukan aksi fresstyle...

Bupati Luwu Lepas LSS 2020 Menuju Turnamen Liga Sentra Indonesia Seri Nasional

Sen, 17 Jun 2024 05:12:31pm

LUWU, Pilarnewsonline.com - Penjabat (Pj) Bupati Luwu, Drs. H. Muh. Saleh, M.Si melepas siswa Luwu Soccer School (LSS) 2020 untuk mengikuti Turnamen...

Ini Penyampaian Bupati Luwu Saat Sholat Idul Adha 1445.H Bersama Masyarakat Luwu

Sen, 17 Jun 2024 05:07:07pm

DRS.H.MUH.SALEH,MSI : "Membangun Luwu Perlu Teladani Pengorbanan Nabi Ibrahim AS". LUWU, Pilarnewsonline.com - Penjabat Bupati Luwu, Drs. H. Muh....

Bakti Religi, Polres Luwu Ziarah Makam Tokoh Luwu Almarhum Tandipau

Jum, 14 Jun 2024 09:06:27pm

LUWU, Pilarnewsonline.com - Kapolres Luwu AKBP Arisandi bersama beberapa pejabat utama dan Pengurus Bhayangkari Cabang Luwu melaksanakan ziarah ke...

1000 Pelajar Luwu Turut Pecahkan 2 Rekor MURI Dalam Kegiatan Pemprov Sulsel Di Luwu

Kam, 13 Jun 2024 12:33:37pm

LUWU, Pilarnewsonline.com - Sebanyak 1000 pelajar SMA dan SMK se Kabupaten Luwu berpartisipasi dalam pemecah rekor Museum Rekor Indonesia (MURI) yang...

Polres Luwu Gelar Donor Darah Jelang HUT Bhayangkara Ke-78 Tahun 2024

Rab, 12 Jun 2024 10:39:07am

LUWU, Pilarnewsonline.com - Dalam rangka menyambut peringatan Hari Ulang Tahun Bhayangkara yang ke-78 tahun 2024, Polres Luwu menggelar bakti...

Genjot Pencegahan Stunting Di Luwu, Bupati Bagikan Paket Pangan Bergizi Untuk Balita

Rab, 12 Jun 2024 05:27:09am

LUWU, Pilarnewsonline.com - Pemerintah Kabupaten Luwu secara masif terus bergerak melakukan berbagai kegiatan untuk penurunan angka prevalensi...

Tega Setubuhi Anak Tiri Dibawah Umur, ‘MS’ Warga Tanahrigella Diamankan Polres Luwu

Rab, 12 Jun 2024 05:16:58am

LUWU, Pilarnewsonline.com - Satreskrim Polres Luwu melalui Tim Resmob dan Unit Reskrim Polsek Bua, yang dipimpin langsung oleh Kanit I Ipda Moch Ryan...